APIK Luncurkan ‘Smartwork’ untuk Memudahkan Pekerjaan Perusahaan

DENPASAR – baliprawara.com

PT Asta Pijar Kreasi Teknologi atau disingkat APIK, Senin 20 Februari 2023  secara resmi meluncurkan produk terbarunya yakni HR Information System yang dinamakan ‘Smartwork’. Apik yang merupakan salah satu member dari Asta Group dan salah satu perusahaan IT profesional di Denpasar Bali, menghadirkan produk Smartwork, all in one solution for your HR needs, dengan mengambil tema, Ease of Human Resources Management Into Digital Transformation Era. Kehadiran Smartwork ini, diharapkan dapat membantu perusahaan dan karyawannya dalam menjalankan roda bisnisnya agar produktif dan menguntungkan.

Menurut Komisaris PT Asta Pijar Kreasi Teknologi Putu Gede Indra, SH, aplikasi Smartwork ini, sebenarnya sudah hadirkan sejak empat tahun silam. Dalam perjalanannya, aplikasi yang sudah ada, terus dilakukan pengembangan-pengembangan hingga versi terbaru yang diluncurkan ini.

Menurutnya, aplikasi yang lahir di Bali ini, terbukti sangat bermanfaat dan sudah banyak digunakan oleh berbagai perusahaan termasuk bank dan rumah sakit. “Sangat efisien bagi perusahaan karena bisa menghemat tenaga khususnya HRD melebihi separuhnya,” katanya didampingi CEO PT Asta Pijar Kreasi Teknologi Damasius Wikaryana Utama, dan COO PT Pijar Kreasi Teknologi Dio Restu Saputra, serta Komisaris PT Asta Pijar Kreasi Teknologi Putu Swesty Prahayani.

Sementara itu, CEO PT Asta Pijar Kreasi Teknologi Damasius Wikaryana Utama, mengatakan, aplikasi ini selain efisien dan sangat membantu pekerjaan karyawan dan perusahaan, juga pengguna bisa mendapatkan edukasi melalui e-learning. “Jadi pengguna bisa memilih edukasi jenis apa yang diinginkan. Selain itu, Tim IT Smartwork standby 24 jam siap melayani,” katanya.

Berbagai manfaat bisa didapatkan dari Smartwork ini seperti efisiensi, menghemat dalam mengelola bisnis (ini bisa dilakukan dengan sistem HRIS), membantu dalam mengelola SDM (karyawan) sehingga karyawan bisa maju, berkembang dan produktif yang pada akhirnya perusahaan bisa maju. “Peminat HRIS online ini meningkat signifikan karena mampu menghemat biaya operasional yang cukup besar,” ujar Damas. 

Untuk diketahui, Smartwork ini diciptakan untuk membantu perusahaan dalam mengelola karyawan. Karyawan pun bisa mendapatkan pengalaman terbaik saat bekerja dengan menggunakan fitur-fitur Smartwork. Terlebih adanya fitur aktivitas yang memungkian perusahaan dapat melihat secara detail aktivitas yang dilakukan karyawan saat bekerja. 

Menurutnya, Smartwork juga terbukti dapat menghemat biaya operasional dengan efisiensi waktu dan uang karena sudah dibantu oleh sistem terotomasi yang mencegah terjadinya human error. “Dimulai dari kami diberikan kepercayaan untuk menangani sistem kehadiran pada kegiatan patroli atm yaitu sistem pelaporan kunjungan atm untuk memenuhi kebutuhan pengawasan karyawan, lalu berkembang ke sistem kehadiran dan lembur untuk salah satu bank terbesar di Bali,” ucapnya.

Melihat banyaknya perusahaan yang tertarik dengan sistem kehadiran digital yang memudahkan HR dan pelaporan kepada pemilik usaha, maka dibuatlah sebuah platform yang berfokus pada optimalisasi perusahaan dalam pengelolaan karyawan. Semua hal yang berkaitan dengan karyawan ada di aplikasi Smartwork. Mulai dari database karyawan, riwayat kehadiran, penggajian, tunjangan, lembur, cuti, pengajuan kasbon sebagai bentuk usaha. Smartwork untuk kesehatan finansial karyawan. “Maka dari itu, kami menyebut smartwork sebagai All in one solution for your HR needs,” bebernya.

Saat ini sudah ada 1500 user aktif dan beberapa perusahaan besar dan BUMD yang menggunakan Smartwork yang tersebar di seluruh Bali. “Smartwork dikembangkan untuk mengatasi beberapa permasalahan yang dialami oleh manajemen dalam pengelolaan SDM. Dimulai dan masalah pencatatan kehadiran, lembur, cuti dan jadwal kerja Smartwork juga memiliki fitur early wages atau kelola kasbon, demi mengh ndarkan SDM yang kesulitan dalam hal finansial sehingga dapat terbantu tanpa harus tererat pinjol atau rentenir,” ujarnya. (MBP)